Jahresabschluss- und BWA-Analyse
Monat für Monat automatisch. Jede Auswertung mit Beratungsanlass, nach Ihrer Freigabe direkt an den Mandanten.
- Jeden Monat aufs Neue
- Beratungsanlässe, die Termine bringen
- Freigabe bleibt bei Ihnen
Was wir für Ihre Kanzlei machen
Analysen, die sich jeden Monat selbst schreiben, ein Team, das KI beherrscht, ein Auftritt, der gefunden wird, und Software für alles andere.
Individuelle KI-Schulung
Live online mit Ihrem Team: ChatGPT, Claude und Co. sicher im Kanzleialltag einsetzen, an Ihren echten Aufgaben.
- Live online, ohne Anreise
- ChatGPT, Claude, Gemini und mehr
- Datenschutz und § 203 inklusive
SEO und GEO für Ihren Webauftritt
Gefunden werden bei Google und bei ChatGPT. Für mehr Anfragen und Mandate, die wirklich zu Ihnen passen.
- Ihr kompletter Webauftritt
- Sichtbar in KI-Antworten
- Mehr qualifizierte Anfragen
Hochspezialisierte Einzellösungen
Für jedes Problem in Ihrer Kanzlei programmieren wir eine eigene Lösung. Echter Code statt zusammengeklickter Werkzeuge.
- Von uns selbst programmiert
- Schnittstelle zu DATEV
- Läuft auf Servern in Deutschland
Was Sie von uns haben
Mehr Mandanten, gleiches Team.
Die Fleißarbeit übernehmen unsere Systeme. Ihr Team hat den Kopf frei für Beratung und neue Mandate.
- Weniger operativer Aufwand
- Erfassen, Abgleichen und Abtippen laufen automatisch. Ihre Leute prüfen nur noch das Ergebnis.
- Wachsen ohne Neueinstellung
- Der Fachkräftemangel entscheidet nicht mehr, wie viele Mandanten Sie annehmen können.
- Einheitliche Abläufe
- Jeder Mandant wird gleich sauber bearbeitet, egal wer ihn gerade betreut.
Rund um die Uhr. Und zwar in Deutschland.
Unsere Systeme laufen 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche. Auf Servern in Deutschland, mit allem, was Ihre Kanzlei an Datenschutz braucht.
- AVV für jede Kanzlei
- Mit jeder Kanzlei schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
- 100 % DSGVO-konform
- Jede Kanzlei bekommt ihre eigene Umgebung. Ihre Mandantendaten werden nie zum Training von KI-Modellen genutzt.
- Verschwiegenheit nach § 203 StGB
- Wir sind als Mitwirkende zur Verschwiegenheit verpflichtet, geregelt nach § 62a StBerG.
Beratungsgespräche wie am Fließband.
BWA und Jahresabschluss gehen nach Ihrer Freigabe automatisch ausgewertet an Ihre Mandanten. Mit Beratungsanlässen, die Termine bringen.
- Jede Auswertung fertig zur Freigabe
- Kennzahlen, Auffälligkeiten und Ursachen stehen schon drin. Sie lesen, ergänzen und geben frei.
- Der Mandant meldet sich von selbst
- Er sieht, wo es hakt, und bucht das Gespräch, statt dass Sie hinterhertelefonieren.
- Mehr Beratungsumsatz ohne Mehrarbeit
- Aus Pflichtarbeit wird Beratung, die Ihr Mandant gerne bezahlt.
Eine Partnerschaft, kein Softwarekauf.
Wir bauen Ihr System maßgeschneidert auf Ihre Kanzlei und bleiben danach dauerhaft an Ihrer Seite.
- Maßgeschneidert statt von der Stange
- Ihre Abläufe, Ihre Kontenrahmen, Ihre Vorlagen. Das System passt sich Ihnen an, nicht umgekehrt.
- Dauerhafter Support
- Sie haben einen direkten Draht zu uns. Wenn sich etwas ändert, passen wir es an.
- Wächst mit Ihnen
- Neue Abläufe bauen wir Schritt für Schritt dazu. Die Verfahrensdokumentation ist immer inklusive.
Gratis für Ihre Kanzlei
Keine Lust mehr, Kontoauszüge abzutippen?
Dann nehmen Sie unser Kontoauszug-Werkzeug. Kostenlos, ohne Vertrag, einfach ausprobieren. PDF hochladen, und heraus kommt eine Datei für DATEV. Aber nur, wenn der Saldo auf den Cent aufgeht.
- Kostenloser Zugang, sofort startklar
- Server in Deutschland, Vertrag zur Auftragsverarbeitung inklusive
- Bald auch für Kreditkartenabrechnungen
Anfangssaldo und Buchungen ergeben den Schlusssaldo auf den Cent. Der Auszug ist bereit für den Export nach DATEV.
Mehr als Werkzeuge für Kanzleien
KI-Schulungen
Ihr Team arbeitet ab morgen sicher mit KI.
- Live online oder bei Ihnen vor Ort
- An Ihren echten Aufgaben
- Für Steuerberater und Unternehmer
Software nach Maß
Software, die genau Ihren Ablauf abbildet.
- Von uns selbst programmiert
- Dateien direkt für DATEV
- Betrieb auf Servern in Deutschland
SEO und GEO
Gefunden werden bei Google und bei ChatGPT.
- Mehr Anfragen über Ihre Website
- Genannt in KI-Antworten
- Sichtbarkeitscheck zum Start
So starten wir zusammen.
- 1
Kennenlernen
30 Minuten per Video. Sie erzählen, wo in Ihrer Kanzlei Zeit verloren geht.
- 2
Probelauf
Wir zeigen das Ergebnis an Ihren echten Fällen, bevor Sie sich entscheiden.
- 3
Individuelle Einrichtung
Eigene Umgebung, Vertrag zur Auftragsverarbeitung und Einweisung für Ihr Team.
- 4
Partnerschaft
Wir betreuen, passen an und bauen mit Ihnen dauerhaft weiter aus.
Wer sind wir eigentlich?
H&K Automation aus Leonberg automatisiert seit über eineinhalb Jahren Arbeitsabläufe für Steuerkanzleien und Unternehmen. In dieser Zeit haben wir zahlreiche Projekte umgesetzt: von der automatischen Jahresabschluss- und BWA-Analyse über eigene Software für den Kanzleialltag bis zu KI-Schulungen und Websites, die bei Google und ChatGPT gefunden werden.
Hinter H&K stehen Louis Honal, Sven Konstantinow und Florian Blockus. Wir programmieren jede Lösung selbst und bleiben danach Ihr fester Ansprechpartner.
Mehr über unsHäufige Fragen
Brauche ich technisches Wissen, um die Werkzeuge zu nutzen?
Nein. Sie laden einen Beleg hoch oder bekommen die fertige Auswertung. Die Einrichtung übernehmen wir, Ihr Team bekommt eine kurze Einweisung.
Muss sich für meine Mandanten etwas ändern?
Nein. Ihre Mandanten schicken ihre Unterlagen wie bisher. Was sich ändert, ist die Arbeit, die danach in Ihrer Kanzlei anfällt.
Was passiert, wenn ein Beleg falsch gelesen wird?
Dann geht die Saldenprüfung nicht auf und es entsteht keine Datei. Sie sehen die Abweichung und entscheiden selbst. Geraten wird nichts.
Wo werden die Mandantendaten verarbeitet?
Auf eigenen Servern in Deutschland, in einer eigenen Umgebung für Ihre Kanzlei. Mit Ihnen schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, die Verschwiegenheit nach § 203 StGB ist geregelt. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt.
Kann ich vorher testen?
Ja. Das Kontoauszug-Werkzeug können Sie kostenlos mit einem echten Auszug ausprobieren. Für Jahresabschluss und BWA zeigen wir Ihnen im Erstgespräch ein Ergebnis an einem Fall aus Ihrer Kanzlei.
Bieten Sie auch KI-Schulungen an?
Ja. Wir schulen Steuerberater, Unternehmer und Teams im Umgang mit KI, vor Ort oder online. Dazu gibt es eine Claude Code Schulung für alle, die eigene Werkzeuge bauen möchten.
Machen Sie auch Websites und Suchmaschinenoptimierung?
Ja. Wir optimieren Websites für Google und für KI-Assistenten wie ChatGPT (GEO) und bauen Websites, die Anfragen bringen. Am Anfang steht ein Sichtbarkeitscheck Ihrer bestehenden Seite.
Sprechen wir 30 Minuten über Ihre Kanzlei.
Sie zeigen uns, wo die Zeit verloren geht. Wir zeigen Ihnen, was davon ab nächstem Monat wegfällt.